Jak udostępniać duże pliki innym osobom za pośrednictwem poczty elektronicznej

przez

Chcesz udostępnić duży plik e-mailem, ale pojawia się komunikat o błędzie? Ten częsty problem może być niezwykle frustrujący, szczególnie jeśli chcesz jak najszybciej wysłać ważne pliki.

Na szczęście istnieje kilka sposobów na obejście tego limitu i wysyłanie dużych plików pocztą e-mail. Najlepszym sposobem jest przesłanie plików do usługi w chmurze, a następnie udostępnienie ich pocztą e-mail.

Advertisement

Może to wydawać się skomplikowane, ale jest łatwe do wykonania. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak to zrobić i zamiast tego wysłać do 10 GB plików.

Co będziesz potrzebował

  • Konto e-mail, takie jak Gmail lub Outlook
  • Dostęp do Dysku Google lub OneDrive

Krótka wersja

  1. Otwórz swoje konto e-mail
  2. Otwórz nową wiadomość e-mail lub odpowiedz w istniejącym wątku e-mail
  3. Kliknij ikonę Dysku
  4. Wybierz plik lub folder do udostępnienia
  5. Wyślij swój e-mail

  1. Krok
    1

    Otwórz swoje konto e-mail

    Zademonstrujemy korzystanie z Gmaila i Dysku Google, jednak kroki są dość podobne do tych w Outlooku i OneDrive.Usługi Google wymienione z zaznaczoną opcją Gmail

  2. Krok
    2

    Otwórz nową wiadomość e-mail lub odpowiedz w istniejącym wątku e-mail

    Postępuj odpowiednio w zależności od tego, czy chcesz wysłać pliki w nowym e-mailu, czy kontynuować istniejącą rozmowę. Niezależnie od tego, poniższe kroki są takie same.
    Przycisk tworzenia nowej wiadomości e-mail w Gmailu

  3. Krok
    3

    Kliknij ikonę Dysku

    Ikonę tę znajdziesz na dolnym panelu wiadomości.
    Dolny panel nowej wiadomości e-mail w Gmailu z podświetloną ikoną Dysku Google

  4. Krok
    4

    Wybierz plik lub folder do udostępnienia

    Jeśli dodałeś już pliki do swojego Dysku, znajdziesz je na liście na Moim dysku. Jeśli nie, możesz po prostu przesłać plik w tym momencie, klikając przycisk Prześlij (podświetlony tutaj) i wybierając pliki ze swojego urządzenia.
    Zrzut ekranu Gmaila na Dysku Google z podświetloną opcją przesyłania

  5. Krok
    5

    Wyślij swój e-mail

    Po wybraniu pliku zostanie on umieszczony w wiadomości e-mail jako link. Możesz także otrzymać to wyskakujące okienko, które pozwala zmienić uprawnienia do pliku, umożliwiając czytelnikom edycję, komentowanie lub po prostu przeglądanie plików.
    Dostosuj uprawnienia dostępu do Gmaila

Rozwiązywanie problemów

Nie korzystam z Gmaila ani Outlooka lub po prostu wolę nie używać Dysku. Czy istnieją alternatywne sposoby udostępniania dużych plików?

Krótko mówiąc – tak, istnieje wiele innych opcji. Możesz skorzystać z usługi zewnętrznej, np Dropbox złoto WeTransfer które umożliwiają bezpłatne przesyłanie plików i udostępnianie linków.

Obydwa rozwiązania mają ograniczenia i w razie potrzeby można je uaktualnić do płatnych subskrypcji, jednak w większości przypadków bezpłatne wersje powinny wystarczyć.

Jaki jest maksymalny rozmiar pliku, który można wysłać e-mailem?

Zależy to od konta e-mail, ale zwykle wynosi około 20–25 MB, jednak wysyłając pliki za pośrednictwem Dysku lub OneDrive, możesz zamiast tego wysyłać pliki o rozmiarze do 10 GB.

Advertisement

Advertisement

Advertisement