W miarę jak świat przechodzi do Internetu, zarówno nauczyciele, jak i uczniowie starają się zapewnić cyfrowe środowiska nauczania i uczenia się.
Advertisement
Plany lekcji, listy kontrolne i zadania w formie papierowej były dawną normą w klasach. Ale teraz nowoczesne narzędzia wykorzystujące technologie cyfrowe są powszechne. W rzeczywistości coraz więcej osób zastępuje dokumenty dokumentami plikami PDF.
Wśród licznych korzyści nauczyciele uważają, że narzędzia PDF są praktycznym i cennym źródłem, ponieważ są zawsze dobrze sformatowane, można je otwierać na większości urządzeń i często nie można ich łatwo zmienić.
Przyjrzyjmy się kilku głównym powodom, które przekonują nauczycieli do korzystania z narzędzi PDF do zarządzania dokumentami.
Powód nr 1 — nauczyciele mogą wysyłać i odbierać zadania
Nauczyciele zazwyczaj muszą zajmować się kilkoma zadaniami jednocześnie. Jeszcze trudniej jest, gdy zadania muszą przynosić do domu – potrzeba dużo papieru, żeby były takie ciężkie!
Advertisement
Nauczyciele mogą uniknąć marnowania czasu, przesyłając swoje pliki do udostępnionego szablonu arkusza PDF, zamiast indywidualnie modyfikować arkusze. Zamiast przesyłać i oceniać odręcznie pisane prace, cały proces można przeprowadzić online.
Obecność narzędzi PDF oferowanych przez różne niezawodne firmy, np Soda, okazuje się być jednym z najcenniejszych aktywów dla nauczycieli. Umożliwia im szybkie i łatwe udostępnianie, odbieranie i oznaczanie zadań — z korzyścią dla wszystkich zaangażowanych w ten proces.
Powód nr 2 — narzędzia PDF spowodują zmniejszenie zużycia papieru
Chociaż papier ma swoje historyczne zalety, cyfrowe formaty plików, takie jak PDF, są nieporównywalne ze starym sposobem przechowywania i udostępniania informacji przez nauczycieli.
Historycznie rzecz biorąc, duże instytucje, takie jak szkoły wyższe, uniwersytety i urzędy, miały oddzielne działy zajmujące się przechowywaniem, organizowaniem i wyszukiwaniem dokumentów. Dawno temu pliki PDF zastąpiły czasochłonne zadanie porządkowania, przechowywania i wyszukiwania koniecznością porządkowania dokumentów w formie fizycznej.
Doskonałe narzędzie PDF pomaga konwertować istniejące dokumenty na pliki PDF i integruje się ze znanymi narzędziami do udostępniania plików, takimi jak Dysk Google lub Dropbox.
Advertisement
Powód nr 3 — Wyeliminuj powtarzalne procesy
Z tym problemem borykają się wszystkie placówki oświatowe, gdyż nauczyciele i uczniowie w pierwszych dniach każdego roku akademickiego muszą wypełniać liczne formularze.
Te żmudne i monotonne prace można zautomatyzować i łatwo wykonać, korzystając z elektronicznego formatu pliku, takiego jak plik PDF. Ponadto nauczyciele mogą także skrócić czas, korzystając w razie potrzeby z wcześniej wypełnionych i zapisanych formularzy.
Zmniejsza to lub eliminuje potrzebę gromadzenia i przechowywania informacji, które nie uległy zmianie. Dzięki formie elektronicznej w porównaniu z papierową, możesz łatwo zautomatyzować te zadania. To oszczędność czasu dla wszystkich.
Powód nr 4 — Kontaktuj się z rodzicami i opiekunami i edukuj ich
W tej notatce zarządzanie czasem jest to duże ułatwienie dla nauczycieli, którzy mają do czynienia z dużą liczbą uczniów i ich rodziców/opiekunów. Jest to szczególnie prawdziwe, gdy nauczyciele zbierają informacje od każdego ucznia w jednej klasie.
Załóżmy, że planujesz wycieczkę terenową i musisz wcześniej zebrać dane kontaktowe w nagłych przypadkach, ale nie masz odpowiednich narzędzi, aby to zrobić.
Z wykorzystaniem narzędzi PDF, zwłaszcza gdy łatwo jest zebrać informacje, udostępnić je, przygotować formularz, wysłać do szerokiego grona odbiorców i uzyskać odpowiedzi. Można zatem powiedzieć, że to podejście pozbawione papieru ma jeszcze jedną zaletę.