大きなファイルを電子メールで他の人と共有する方法

大きなファイルを電子メールで共有する必要があるのに、エラーメッセージが表示されたことがありますか? この一般的な問題は、特に重要なファイルをできるだけ早く送信する必要がある場合に、非常にイライラする可能性があります。

幸いなことに、この制限を回避して大きなファイルを電子メールで送信する方法はいくつかあります。最良の方法は、ファイルをクラウドサービスにアップロードし、代わりに電子メールで共有することです。

複雑に聞こえるかもしれませんが、やってみると簡単です。これを行う方法と、代わりに最大 10 GB のファイルを送信する方法について説明します。

必要なもの

ステップ
1
メールアカウントを開きます
Gmail と Google ドライブを使用してデモを行いますが、手順は Outlook や OneDrive とかなり似ています。
ステップ
2
新しいメールを開くか、既存のメールスレッドに返信します
新しい電子メールでファイルを送信するか、既存の会話を継続するかに応じて、適切に行動してください。いずれにせよ、以降の手順は同じです。
ステップ
3
ドライブアイコンをクリックします
このアイコンはメッセージの下部パネルにリストされています。
ステップ
4
共有するファイルまたはフォルダーを選択してください
すでにファイルをドライブに追加している場合は、それらが[マイドライブ]にリストされます。そうでない場合は、この時点で[アップロード]ボタン (ここで強調表示されている) をクリックし、デバイスからファイルを選択するだけでファイルをアップロードできます。
ステップ
5
メールを送信してください
ファイルを選択すると、そのファイルがリンクとして電子メールに配置されます。また、ファイルのアクセス許可を変更できるこのポップアップが表示され、読者がファイルを編集、コメントしたり、単に表示したりできるようになります。

Gmail や Outlook は使用しないか、ドライブは使いたくないだけです。大きなファイルを共有する別の方法はありますか?

要するに、はい、他にもたくさんのオプションがあります。次のような外部サービスを使用できます。ドロップボックスまたは私たちは転送しますどちらも無料でファイルをアップロードしたり、リンクを共有したりできます。

どちらにも制限があり、必要に応じて有料サブスクリプションにアップグレードできますが、ほとんどの場合は無料版で十分です。

電子メールで送信できる最大ファイルサイズはどれくらいですか?

電子メールアカウントによって異なりますが、通常は 20 ～ 25 MB 程度ですが、Drive または OneDrive 経由でファイルを送信すると、代わりに最大 10 GB のファイルを送信できます。