Ho avuto la straordinaria opportunità di partecipare al Pokemon Go Fest di Copenaghen, che è semplicemente una fantastica celebrazione di Pokemon Go. Questi tipi di eventi fisici di persona sono rari quando si tratta del mondo dei giochi, in particolare dei giochi mobili. Mentre ero a Copenaghen, ho avuto la possibilità di parlare con Lena Chilis, responsabile marketing degli eventi live per i territori EMEA, per Niantic. Aveva contribuito a organizzare molti dei più recenti eventi fisici di Pokemon Go e aveva alzato il sipario su come funzionavano le cose dietro le quinte.
Il Pokemon Go Fest Copenhagen è stato il quinto evento di Lena, dopo aver ospitato il Go Fest a Berlino, Londra, Madrid, Parigi e ora Copenhagen. In realtà ho partecipato a quattro di questi cinque eventi, avendo visto le diverse sfide dei singoli parchi, le caratteristiche presentate e i cambiamenti nel gioco negli ultimi anni.
“C’è sempre un sapore cittadino molto specifico in ciascuno dei Go Fest. Per ogni nuova città o ogni nuovo paese in cui andiamo, iniziamo a lavorare con i venditori locali, perché non conosciamo la città o la loro città come loro. Quindi ci assicuriamo di coinvolgere le competenze locali, assicurandoci allo stesso tempo di acquisire tutto ciò che abbiamo imparato dagli anni precedenti.”
Lavorare con la gente del posto, quando si tratta di tutti questi luoghi diversi, ha molto senso. Una delle cose uniche è il modo in cui gli eventi fisici di Pokemon Go, sia Go Fest che Safari, prendono il controllo delle città in cui si trovano. Negli eventi Go Fest, c’è l’esperienza del parco fisico che viene svolta in un luogo selezionato, con i giocatori che hanno una fascia oraria specifica in cui i parchi prendono vita con raid, spawn e attività al di fuori del gioco. Poi c’è la City Experience che riunisce i giocatori nella città stessa. Con Copenaghen, sono state aggiunte le località LEGO, basate sulla loro collaborazione LEGO, che si sono trasformate in una massiccia acquisizione dell’area più ampia.
“È difficile pianificare tutti gli scenari perché quando arrivi sul posto succede sempre qualcosa di cui non hai tenuto conto, qualcosa di pazzesco, ma in generale cerchiamo di prepararci per qualsiasi cosa.”
Cose come il tempo hanno influito negativamente su molti degli eventi a cui ho partecipato, con Londra che è stata presa d’assalto e Parigi, d’altra parte, che è stata in un’ondata di caldo. Ovviamente, Pokemon Go non ha uno scudo gigante che possa superare i parchi in cui hanno allestito il gioco, ma nel corso degli anni sono diventati più preparati.
“È ovviamente una sfida, perché questo è un parco aperto, è un evento all’aperto. Ma abbiamo sicuramente molte misure, ad esempio, dove ci aspettiamo molto sole, abbiamo molta ombra nel parco. Per le città piovose, abbiamo dei rinforzi per assicurarci che se diventa fangoso, possiamo coprire le cose e possiamo assicurarci che tutto rimanga accessibile tutto il tempo.”
Questo tipo di preparazione e pianificazione, per un evento così ampio e richiesto, sembra richiedere molto lavoro di preparazione. Per quanto riguarda i Mewtwo Raid alla fine di ogni fascia oraria del Go Fest Copenhagen, tutto è stato progettato molto bene. I giocatori potevano vedere una stella nella parte inferiore della mappa, che mostrava quali palestre avrebbero ospitato i Mega raid a cui avrebbero potuto prendere parte, e le persone che giocavano nel parco erano divise in luoghi, in modo che non solo potessero essere fisicamente allontanati l’uno dall’altro, ma anche in modo che potessero trovarsi in posizioni migliori per la connettività. È stata un’ottima decisione e ha avuto un impatto visivo fantastico, migliorando chiaramente anche la connettività.
“Ci sono così tanti fattori in gioco, perché da un lato c’è ovviamente la parte di progettazione del gioco, e dall’altro ci sono tutte le sfide fisiche. Ci sono molti requisiti che dobbiamo soddisfare. Quando andiamo in una città diversa ogni anno, ovviamente ci sono sempre leggi diverse a cui dobbiamo aderire. Per ciascuno dei parchi, si tratta semplicemente di requisiti completamente nuovi che dobbiamo soddisfare. Dal punto di vista della configurazione fisica, entriamo e proviamo a modellare la tavola perfetta per le persone. continuare a giocare.”
Go Fest Copenhagen ha avuto un collegamento IP con LEGO, che prevedeva alcuni PokeStop in giro per la città, una tenda LEGO all’interno del parco e Pikachu con speciali sfondi LEGO, che sono stupendi.
“È stata una collaborazione molto stretta. Abbiamo lavorato molto, molto strettamente per questo evento, in particolare con il Nordics Team, il team danese di LEGO. Stavamo solo parlando di cosa ci piacerebbe fare e cosa vorrebbero fare loro. Tutti erano così appassionati di questa collaborazione perché pensiamo che sia perfetta e un abbinamento perfetto. Si è trattato davvero di osservare le esigenze di qualcuno che ama LEGO, ma anche di esaminare le esigenze di qualcuno che ama Pokemon Go, assicurandosi di prendere il meglio da tutto ciò e combinare.”
Lena Chilis ha riflettuto sulla sua città preferita in cui creare un Go Fest, che risulta essere tutte quelle.
“Il fatto è che quando pianifichi questi eventi, ci vuole un anno, un anno e mezzo. Trascorri così tanto tempo in quella particolare città. Quando abbiamo iniziato il processo per Parigi, ho pensato: ‘Non mi piace Parigi.’ Ci sono stato diverse volte e pensavo che non mi piacesse Parigi. Penso che la mia memoria mi abbia ingannato, perché quando abbiamo fatto tutte queste visite in loco, mi sono davvero innamorato della città, a dire il vero. Attraverso il lavoro ottieni una prospettiva completamente nuova: è una cosa molto rara.”
Quando si tratta di pianificare questi eventi nel loro complesso, Lena Chilis ha assistito a diversi giorni di apertura dei Go Fests a cui ha preso parte.
“Penso che per me sia sempre un po’ emozionante. Sai, pianifichiamo questi eventi per un anno o un anno e mezzo, ed è sempre in qualche modo astratto perché pianifichi sempre su carta. Poi arrivi sul posto e vedi prendere vita tutto ciò che hai pianificato per più di un anno. Poi i giocatori possono sperimentarlo. Una volta che vedi la prima persona entrare nel parco e loro sorridono, e riescono a sperimentare ciò che hai pianificato per così tanto tempo, è la cosa migliore È ogni volta. Sono felici e tu dici: “Sì, ecco perché lo facciamo”. È un lavoro davvero unico in cui puoi vedere l’effettiva convalida del giocatore, mentre quando aggiungi qualcosa di nuovo al gioco, nessuno ci guarda attraverso i nostri telefoni per vedere le loro reazioni. È un’esperienza così diversa”.
Non vedo l’ora di vedere altri Pokemon Go Fest e altri eventi organizzati da Lena Chilis e dal resto del suo team, poiché sono sempre un’esperienza fantastica e ben creata.