Haben Sie es satt, eine E-Mail nach der anderen zu verschicken, um einen passenden Termin für ein Meeting zu finden? Suchen Sie nirgendwo anders, aber Calendly ist Ihre ultimative Wahl. Die Calendly-Browsererweiterung, die derzeit für Chrome, Edge und Firefox verfügbar ist, ist die einfachste Möglichkeit, Besprechungen, Zeitpläne und Kontakte zu teilen und zu verwalten, ohne Ihren Arbeitsablauf zu unterbrechen. Diese Anleitung führt Sie durch die Schritte zur Verwendung der Calendly-Browsererweiterung.
So verwenden Sie die Calendly-Browsererweiterung
Calendly ist ein benutzerfreundlicher Webkalender, mit dem Sie die Zeiten festlegen können, zu denen Sie für Buchungen verfügbar sind, und personalisierte Links mit Personen teilen können, mit denen Sie zu tun haben. So können Sie die Calendly-Erweiterung zu Ihrem Chrome-Browser hinzufügen und verwenden.
Advertisement
So aktivieren Sie die Calendly-Erweiterung für Google Kalender
Sie können Google Kalender mit Calendly synchronisieren und Ihre Ereignisse an einem Ort verwalten. Hier erfahren Sie, wie es geht.
- Navigieren Sie zu Chrome-Webstore und suche nach dem Kalenderliche Erweiterung.
- Klicke auf Erweiterung hinzufügen.
- Melden Sie sich jetzt mit Ihrem Google-Konto bei der Calendly-App an.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Profil Symbol.
- Wählen Kalendersynchronisierung aus der gelöschten Liste.
- Klicken Sie jetzt Kalender hinzufügen.
- Zum Schluss auswählen Verbinden um mehrere Kalender zu synchronisieren.
So planen Sie mehrere Besprechungen in Calendly
Calendly bietet mehrere Funktionen zum Planen von Besprechungen mit mehreren Personen gleichzeitig. Schauen wir uns die verschiedenen Optionen genauer an.
Option 1: Round-Robin-Event
Halten Sie die Round-Robin-Veranstaltung ab, damit die Gäste einen Termin mit einem beliebigen Mitglied des Teams vereinbaren können. Sie können Ereignisse entsprechend der Dringlichkeitsreihenfolge oder nach Zuweisung der Teammitglieder zuweisen. Dafür
Advertisement
- Wählen Sie auf der Calendly-Homepage aus + Neuer Veranstaltungstyp.
- Wähle aus Round Robin Form der Veranstaltung.
- Listen Sie die Namen und E-Mail-Adressen anderer Gastgeber auf.
- Das ____ bereitstellen Veranstaltungsname und Dauer.
- Anschließend richten Sie die Standorte der Hosts ein.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option aus Weitermachen um mit dieser Einrichtung fortzufahren.
Option 2: Gruppenveranstaltung
Über die Gruppenveranstaltungsfunktion von Calendly können Gastgeber dieselbe Veranstaltung für die gleichzeitige Teilnahme einer Gruppe buchen. Geben Sie die Anzahl der eingeladenen Personen in Ihrer Gruppe an und lassen Sie eines Ihrer Teammitglieder als Veranstaltungskoordinator fungieren. Hier ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Melden Sie sich bei Ihrem Calendly-Konto an.
- Klicken Sie direkt auf Ihrer Calendly-Startseite auf Neuer Veranstaltungstyp.
- Wählen Sie das aus Gruppenveranstaltung Möglichkeit.
- Geben Sie die Veranstaltungsdetails ein, z. B. den Namen und den Ort der Veranstaltung.
- Wählen Sie aus, wie viele Gäste Zeit für ein einzelnes Zeitfenster reservieren können.
- Um Ihre Veranstaltung zu speichern, klicken Sie auf Weitermachen.
Sobald Ihre Gruppenveranstaltung fertig ist, verteilen Sie bitte den Meeting-Link an Ihre eingeladenen Personen. Sie können einen Zeitpunkt wählen, der zu ihnen passt.
So verschieben Sie Termine in Calendly
Wenn Sie keine Zeit für einen Termin wahrnehmen können, geraten Sie nicht in Panik! Mit den folgenden Schritten können Sie die Veranstaltung verschieben und die eingeladenen Personen in Calendly informieren.
- Anmeldung auf Ihr Calendly-Konto.
- Wählen Geplante Ereignisse aus dem linken Bereich.
- Wählen Sie das Meeting aus, das Sie verschieben möchten.
- Klicken Sie dann auf Neu planen.
- Ändern Sie die Uhrzeit und das Datum für den Termin und klicken Sie auf Ereignis aktualisieren.
Sie können den Link zur Veranstaltung kopieren und an die eingeladenen Personen senden.
Lesen Sie auch: So planen Sie ein Meeting in Outlook, ohne sich selbst einzuladen
Egal, ob Sie eine Führungskraft oder ein Kleinunternehmer sind, die Calendly-Anwendung beseitigt die Herausforderung, sich mit Personen mit widersprüchlichen Zeitplänen zu koordinieren. Wir hoffen, dass der Leitfaden Ihnen dabei hilft, die Calendly-Browsererweiterung problemlos zu verwenden.
Wenn Sie Fragen oder Kommentare haben, teilen Sie diese bitte im Kommentarfeld mit. Folgen Sie Techcult weiterhin für weitere nützliche Tipps.