Das Kombinieren von zwei oder mehr Word-Dokumenten in einer einzigen PDF-Datei ist sehr hilfreich bei der Konsolidierung von Arbeiten oder wenn mehrere Mitwirkende an einem Projekt arbeiten. Einer meiner Freunde hat sich beispielsweise kürzlich an mich gewandt und gefragt, wie er seine in mehreren Word-Dateien verteilten Arbeiten in einem einzigen PDF-Dokument zusammenfassen kann, damit es einfacher zu verteilen und mit seinen Beta-Lesern zu teilen ist.
Glücklicherweise verfügt Word über eine integrierte „Einfügen“-Option zum Zusammenführen oder Zusammenfügen von Word-Dokumenten, die Sie dann als PDF speichern können. In diesem Tutorial zeige ich Ihnen, wie das im Detail geht. Lass uns anfangen.
Advertisement
Bevor Sie beginnen
- Sichern Sie die Dokumente, bevor Sie sie kombinieren oder zusammenführen.
- Wenn Sie Dokumente kombinieren, importiert Word alle Bilder, Tabellen und anderen Objekte in das Primärdokument. Ihre Positionierung kann sich jedoch je nach Seiteneinrichtung und Randeinstellungen des Primärdokuments ändern.
- Word behält beim Zusammenführen von Dokumenten so viele Formatierungen wie möglich bei, der Stil stimmt jedoch möglicherweise nicht immer mit dem Stil des primären Dokuments überein. In diesem Fall müssen Sie die Formatierung manuell entsprechend aktualisieren.
- Kopf- und Fußzeilen werden möglicherweise nicht automatisch korrekt zusammengeführt. In diesem Fall müssen Sie sie möglicherweise manuell anpassen, nachdem Sie die Dokumente kombiniert und bevor Sie sie in eine einzige PDF-Datei umgewandelt haben.
Kombinieren Sie zwei Word-Dokumente zu einer PDF-Datei
1. Drücken Sie die Taste Start Schaltfläche, suchen nach Wortund klicken Sie Offen.
2. Im Wort Programm, klicken Sie auf Offen Option in der Seitenleiste.
3. Klicken Sie auf Durchsuche Klicken Sie auf die Schaltfläche und wählen Sie die aus erstes Word-Dokumentund klicken Sie Offen.
Advertisement
4. Sobald das Dokument geöffnet ist, Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das zweite Dokument einfügen möchten.
5. Gehen Sie zu Einfügen Tab. Klick auf das Objekt Dropdown-Menü und wählen Sie aus Text aus Datei.
6. Wählen Sie die aus zweites Word-Dokument und klicken Einfügen.
Notiz: Sie können mehrere Dateien gleichzeitig importieren. Word führt sie in der Reihenfolge zusammen, in der sie im Fenster „Datei einfügen“ erscheinen. Stellen Sie daher sicher, dass die Reihenfolge stimmt, bevor Sie mehrere Dateien auswählen.
7. Die obige Aktion kombiniert den Text und andere Objekte aus dem zweiten Dokument im ersten Dokument. Gehen Sie das gesamte Dokument durch und stellen Sie sicher, dass alles so ist, wie es sein sollte. Drücken Sie anschließend die Taste F12 drücken oder auswählen Datei > Speichern als.
8. Wählen Sie einen Ordner zum Speichern der Datei aus, geben Sie einen Namen in das Feld „Dateiname“ ein und wählen Sie aus PDF (*.pdf) aus der Dropdown-Liste „Dateityp“ und klicken Sie auf Speichern.
Das ist es. Die Word-Dokumente werden zu einer einzigen PDF-Datei zusammengeführt. Öffnen Sie den Datei-Explorer (drücken Sie Windows-Taste + E) und navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die Datei gespeichert haben, um die durch das Zusammenführen von Word-Dokumenten erstellte PDF-Datei anzuzeigen. Öffnen Sie die PDF-Datei und stellen Sie sicher, dass sie korrekt konvertiert wird.
Zusammenfassung – Word-Dokumente in PDF zusammenführen
Wie Sie sehen, ist das Zusammenführen von Word-Dokumenten und das anschließende Speichern als PDF eine einfache Aufgabe. Das Beste daran ist: Da Sie die integrierte Option verwenden, müssen Sie Ihre Dokumente nicht an Dritte hochladen und dafür beten, dass sie sicher und geschützt sind. Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie immer die PDF-Datei und stellen Sie sicher, dass alles so ist, wie es sollte. Wenn Sie Formatierungsprobleme feststellen, beheben Sie diese, bevor Sie die Datei als PDF-Datei speichern. Bei Bedarf können Sie das PDF-Dokument in Zukunft auch in das Word-Format konvertieren.
Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, kommentieren Sie unten. Ich antworte.