Während die Welt online geht, streben sowohl Lehrer als auch Schüler danach, digitale Lehr- und Lernumgebungen bereitzustellen.
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Unterrichtspläne, Checklisten und Aufgaben in Papierform waren früher in Klassenzimmern die Norm. Doch mittlerweile sind moderne Tools mit digitalen Technologien weit verbreitet. Tatsächlich ersetzen immer mehr Menschen Papiere durch PDF-Dateien.
Unter den zahlreichen Vorteilen halten Lehrer PDF-Tools für eine praktische und wertvolle Quelle, da sie immer gut formatiert sind, auf den meisten Geräten geöffnet werden können und nicht oft so einfach geändert werden können.
Werfen wir einen Blick auf einige der Hauptgründe, die Lehrer davon überzeugen, PDF-Tools für die Dokumentenverwaltung zu verwenden.
Grund Nr. 1: Lehrer können Aufgaben senden und empfangen
Lehrer müssen in der Regel mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten. Noch schwieriger wird es, wenn sie Aufgaben mit nach Hause nehmen müssen – es braucht viel Papier, um sie so schwer zu machen!
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Lehrer können Zeitverschwendung vermeiden, wenn sie ihre Dateien in eine gemeinsame PDF-Arbeitsblattvorlage hochladen, anstatt die Arbeitsblätter einzeln zu ändern. Anstatt handschriftliche Aufgaben einzureichen und zu bewerten, kann dieser gesamte Prozess online durchgeführt werden.
Das Vorhandensein von PDF-Tools, die von verschiedenen zuverlässigen Firmen angeboten werden, wie z Sodapf, erweist sich als eines der wertvollsten Vermögenswerte für Lehrer. Es ermöglicht ihnen, einen Auftrag schnell und mühelos zu teilen, zu empfangen und zu markieren – zum Nutzen aller am Prozess Beteiligten.
Grund Nr. 2: PDF-Tools führen zu weniger Papier
Während Papier seine historischen Vorteile hat, sind digitale Dateiformate wie PDFs nicht mit der alten Art der Speicherung und Weitergabe von Informationen durch Pädagogen zu vergleichen.
In der Vergangenheit verfügten große Institutionen wie Hochschulen, Universitäten und Büros über separate Abteilungen, die sich mit der Speicherung, Organisation und dem Abruf von Dokumenten befassten. Vor langer Zeit ersetzten PDF-Dateien die zeitaufwändige Aufgabe des Organisierens, Speicherns und Abrufens durch die Notwendigkeit, physische Dokumente zu ordnen.
Ein hervorragendes PDF-Tool hilft Ihnen, Ihre vorhandenen Dokumente in PDF-Dateien zu konvertieren und lässt sich in bekannte Dateifreigabetools wie Google Drive oder Dropbox integrieren.
Grund Nr. 3 – Sich wiederholende Prozesse beseitigen
Alle Bildungseinrichtungen müssen sich mit diesem Problem auseinandersetzen, da Lehrer und Schüler in den ersten Tagen eines jeden Schuljahres zahlreiche Formulare ausfüllen müssen.
Diese mühsamen und eintönigen Aufgaben können mithilfe eines elektronischen Dateiformats wie einer PDF-Datei automatisiert und einfach erledigt werden. Darüber hinaus können Lehrer auch Zeit sparen, indem sie bei Bedarf zuvor ausgefüllte und gespeicherte Formulare verwenden.
Dadurch wird die Notwendigkeit, Informationen, die sich nicht geändert haben, zu sammeln und zu speichern, reduziert oder eliminiert. Dank der elektronischen Form im Vergleich zu Papier können Sie diese Aufgaben leicht automatisieren. Das spart Zeit für alle.
Grund Nr. 4 – Interagieren Sie mit den Eltern und Betreuern und informieren Sie sie
In diesem Sinne, Zeiteinteilung ist für Lehrer von großem Vorteil, wenn sie mit zahlreichen Schülern und deren Eltern/Betreuern zu tun haben. Dies gilt insbesondere dann, wenn Lehrer Informationen von jedem Schüler einer Klasse sammeln.
Nehmen wir an, Sie planen eine Exkursion und müssen im Voraus Kontaktinformationen für den Notfall sammeln, verfügen aber nicht über die richtigen Tools dafür.
Mit der Verwendung von PDF-Tools, insbesondere wenn es einfach ist, Informationen zu sammeln, zu teilen, das Formular vorzubereiten, es an eine Reihe von Empfängern zu senden und Antworten zurückzuerhalten. Daher können wir sagen, dass dieser papierlose Ansatz noch einen weiteren Vorteil hat.